¿Qué es un conocimiento de embarque?

- Jun 29, 2018-

Cuando se trata de comercio internacional, un conocimiento de embarque original es uno de los documentos más importantes para los expedidores y consignatarios. Emitido por un transportista, especifica el título del envío y se utiliza para garantizar la recepción de bienes para los importadores y el pago para los exportadores. Algunas veces abreviado como B / L o BoL, un conocimiento de embarque es un documento legal que además cataloga los términos y condiciones del contrato para la venta y compra de mercadería.

Perdido, destruido o robado

Un conocimiento de embarque original facilita la entrega de mercancías al consignatario en el puerto de destino. Si el documento se pierde, se destruye o se lo roban, hay formas de resolverlo, aunque es mejor prevenir que curar. Para cualquier persona tan desafortunada como para experimentar la angustia de perder el conocimiento de embarque original, su envío puede ser responsable de tarifas y cargos adicionales (es decir, detención, demora, garantía bancaria, etc.).

Nota: Las leyes, regulaciones y requisitos específicos de los transportistas regionales pueden variar. Consulte con su transportista o agente de carga para obtener más información y asistencia.

Qué hacer

Si se trata de un caso simple de presentación incorrecta o el resultado de algo más siniestro (es decir, robado), hay algunos pasos que puede tomar para resolver un conocimiento de embarque original faltante.

  • Si se pierde en tránsito, use su número de referencia de mensajería para rastrear los documentos. Esto señalará la ubicación de su correo y si se firmó en el recibo.

  • Póngase en contacto con su agente de carga para informarles de la pérdida. Su conocimiento y experiencia de la industria serán un recurso invaluable en todo momento.

  • Sujeto a la política del transportista, algunos transportistas internacionales aún pueden aceptar un conocimiento de embarque si falta uno de los tres.

  • Las instituciones crediticias pueden proporcionar una carta de indemnización, indemnizando a los transportistas (si se aprueban) de la responsabilidad por la liberación de bienes al consignatario. En tales casos, el conocimiento de embarque original debe devolverse al transportista si se encuentra.

  • Hay otras formas de completar la entrega de la carga si falta un conocimiento de embarque. Hable con su transportista o agente de carga para obtener más información.

Salvaguardia

Consejos y sugerencias para ayudarlo a proteger su factura de embarque original de la pérdida.

  • Antes de que se produzca el conocimiento de embarque original, los transportistas emiten giros a los remitentes que pueden ser modificados y refinados. Si bien tales copias no serán legalmente admisibles, archivar estos documentos es prudente ya que contienen información importante sobre el envío, que puede consultarse más adelante si es necesario.

  • Los transportistas suelen emitir un conjunto de tres letras de embarque originales. Es prudente que los remitentes retengan copias en exceso si no son requeridas por terceros y el destinatario.

  • Cuando se emita, el remitente debe realizar una verificación doble para asegurarse de que haya recibido todas las copias originales.

  • Utilice un servicio de mensajería de buena reputación para enviar documentos que ofrezcan servicios de seguimiento y "firma requerida".

  • Si los términos de venta lo permiten, utilice los servicios de liberación de télex disponibles a través del transportista o su agente de carga.